1. 현장실습을 통해 달성하고자 한 목표 및 계획

식품유통학과의 식품산업의 이해와 식품정책론을 들으며 한국식품산업클러스터진흥원에 대해 배우게 되었습니다.

이를 계기로 식품분야 공공기관 분야에 관심을 가지게 되었습니다. 농식품 분야 기술혁신과 해외 수출시장 개척을 위한 한국식품산업클러스터진흥원에서 직무를 경험해 보고 싶다고 생각했습니다. 기관에서 현장실습을 신청하기 전 대외활동에서 활동한 ESG전략 직무 멘토님의 불편함을 개선하는 프로젝트를 진행한 경험이 있었는데 프로젝트 과정에서 기업의 ESG전략팀 업무에 대해 알게 되었습니다. 이를 통해 모집 분야 중 ESG전략팀에 관심을 가지고 지원하게 되었습니다.

2. 기업에서의 업무 내용 및 현장 적응 노력

한국식품산업클러스터진흥원은 식품산업 육성을 위해 설립된 기타공공기관입니다.

기관은 식품기업 지원, R&D 및 기술 개발, 식품 인력 양성 등을 수행하고 있습니다.

저는 한국식품산업클러스터진흥원 본관 5층에서 전략기획부의 ESG전략팀에 소속되어 실습을 수행했습니다.

ESG전략팀의 주된 업무는 기관의 전략 수립과 경영평가를 담당하는 일입니다.

기관의 중장기 발전방안 목표와 발전방안을 이루기 위한 경영전략을 수립하고 기관장의 경영계약과 이행실적을 관리하는 업무를 수행합니다. 기관의 기능전략으로 인권경영 체계 구축 및 내재화로 인권존중 문화조성, 국민이 체감하고 직원이 공감하는 적극행정 실현, 기관의 역할 확대를 위한 미래성장동력 발굴 및 식품산업 혁신성장 선도, 친환경·탄소중립 실현 등 ESG경영 과제 추진을 추진목표와 주요과제로 설정하는 일을 ESG전략팀에서 담당하고 있습니다.

실습을 통해 행정 업무를 수행하며 문서작성과 업무 진행 과정을 배웠습니다.

기관 경영실적 평가 대응을 준비하면서 실적보고서 및 현장평가 대응 자료 작성의 오탈자와 수정사항을 찾으며 보고서 및 작성되는 자료의 신뢰성과 정확성을 제고하기 위해 노력했습니다.

경영평가보고서의 경영관리, 주요사업의 지표 점검 및 편집을 보조 수행하였습니다.

모의실사 회의에 참석하여 평가위원들의 의견을 정리했습니다.

경영성과 우수사례집과 용어집의 편집을 보조 수행하였습니다. 경영평가보고서의 2023년도 수상과 인증 성과들을 BP 우수사례집에 넣기 위해서 표로 정리하여 한글문서에 작성하는 과정에서 각 부서들의 우수사례와 성과내용을 확인할 수 있었습니다. 본문 내용이 문맥에 맞게 작성되었는지 확인하며 글의 구조에 대해 신경을 쓰며 글을 작성하게 되었습니다.

경영평가보고서는 식품 분야의 전문적인 내용이 작성되어 있기 때문에 비전문가도 내용을 이해할 수 있도록 용어집을 작성합니다.

경영평가보고서에서 용어집 단어로 넣을 만한 단어들을 찾아서 한글 파일에 정리했습니다. 다른 기관의 용어집을 참고하여 어느 수준의 단어들이 용어집에 들어가는지 확인했습니다.

식품 관련 단어들을 중심으로 확인하며 공부하게 되었습니다.

모의실사 회의에서 평가위원들의 자문의견서를 받아 한글 파일에 정리하는 방법을 배웠습니다.

작성된 의견서에서 보고서의 수정하면 좋을 사항들을 확인하였습니다. 수정이 필요한 부분을 한눈에 이해 할 수 있게 의견에 추가적인 보고서 내용의 설명을 덧붙여 글을 작성했습니다.

경영실적평가 현장실사 대응을 위한 준비를 보조하며 현장실사 질문내용 및 요청자료의 목차를 경영평가보고서의 순서와 내용에 맞춰 정리했습니다.

또한 경영실적평가 현장실사 회의실 세팅 준비를 보조하며 회의 진행에 필요한 준비 과정을 배우게 되었습니다.

제가 업무를 수행하면서 가장 노력한 부분은 다른 직원들과 원활한 소통이었습니다.

업무 어려움에 대처하는 데에 어려움을 느꼈습니다. 이에 일찍 출근하여 업무공간을 정돈하며 먼저 나서서 일을 찾고자 노력했습니다.

이러한 성실한 모습으로 신뢰를 쌓아 원활하게 소통할 수 있었고, 부족한 부분은 어려움 없이 질문하여 해결할 수 있었습니다.

3. 현장실습을 통해 배운점 및 보람

현장실습을 통해 배운 것은 경영평가보고서 작성을 위한 지표마다의 수치 정리, 물품구매 등의 작성을 통해 한글과 엑셀 문서 작성법을 배우게 되었습니다.

물품 검수조서, 현장평가 대응을 위한 회의실 선정을 위한 문서, 경영실적평가 참석자들의 명찰 제작을 위해 파워포인트 문서작성법을 배우며 공공기관에서의 실무를 조금이나마 경험할 수 있었습니다. 

사내의 이메일 작성법, 전화 응대 매뉴얼을 숙지할 수 있게 되었으며, 나중에 취업을 했을 때 어려운 부분이 생긴 상황에서 학습하고 열정적으로 업무에 참여할 수 있을지에 대한 두려움을 극복할 수 있게 되었습니다. 

기관의 조직문화를 처음으로 경험해 보며 적응하는 과정에서 원활한 소통과 협업하는 방법을 배울 수 있었습니다.

4. 진로탐색/취업과의 연계 경험담 및 취업 성공을 위한 각오

저는 어린 시절부터 식품 분야에 대한 관심이 있었고, 관련 학과를 선택하여 관심을 키워왔지만 구체적인 진로와 직무 분야를 설정하는 데 어려움을 겪었습니다. 

한국식품산업클러스터진흥원에서 실습을 통해 행정 관련 업무에 흥미를 느낄 수 있었습니다. 

4학년에 재학 중으로 대학교 졸업을 앞두고 취업의 방향을 고민하던 상황에서 도움이 되었습니다. 

직원분들에게 실제 경험을 들으며 진로에 대한 많은 조언도 들을 수 있었습니다. 

실습 과정에서 발견한 부족한 부분을 보완하고 관련 자격증을 취득하여 공공기관 인턴을 지원하고자 하는 계획을 세웠습니다.